В конференции могут принять участие сотрудники НКО, оказывающие помощь детям и молодым взрослым с онкологическими заболеваниями, вне зависимости от региона. Организаторы оставляют за собой право регулировать количество участников от одного фонда и общее количество участников.
Конференция пройдет в отеле «Radisson Blu Hotel Челябинск»: г. Челябинск, ул. Труда, 179. Организаторы берут на себя расходы по проведению мероприятий конференции, оплату питания в рамках конференции, а также проживания участников в отеле на три ночи с 9 по 12 октября при условии размещения в номерах от организаторов. Правила заселения в отель и инструкцию, как добраться, вы найдете здесь.
Участники конференции самостоятельно несут транспортные расходы и при необходимости оплачивают дополнительные ночи в отеле.